STATUTO SOCIALE

1) - Denominazione
E' costituita l'associazione sportiva dilettantistica denominata "Xarelios" ASSOCIAZIONE PER LO SVILUPPO DELLA FANTASIA".
2) - Carattere dell'Associazione
L'Associazione è apartitica, ha carattere volontario e non ha scopo di lucro.
I soci sono tenuti ad un comportamento corretto sia nelle relazioni interne con gli altri soci che con i terzi, nonché all'accettazione delle norme del presente Statuto.
3) - Durata dell'Associazione
La durata dell'Associazione è illimitata.
4) - Scopi dell'Associazione
L'Associazione ha lo scopo di promuovere l'aggregazione tra gli individui, lo sviluppo della fantasia e della creatività come elementi essenziali degli esseri umani, la diffusione dei giochi di ruolo fantasy.
L'Associazione non può svolgere attività diverse da quelle sopra indicate, ad eccezione di quelle connesse o accessorie a quelle statutarie, in quanto integrative delle stesse.
Per il raggiungimento dello scopo sociale l'Associazione potrà svolgere le seguenti attività:
a) diffondere la pratica dei giochi di ruolo in tutti i paesi, senza distinzione di razza, popolo, religione;
b) dare ampio sviluppo ai giochi di ruolo come strumenti di aggregazione e sviluppo della personalità;
E' espressamente esclusa ogni attività professionistica ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.
Nel perseguimento degli scopi associativi, l'Associazione si avvale in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali, volontarie e comunque gratuite dei propri associati, pur non essendo preclusa la possibilità di avvalersi dell'ausilio di non associati specialisti nell'attività che l'associazione si prefigge di porre in essere ovvero di lavoratori dipendenti assunti con regolare contratto.
L'esercizio di attività commerciali è ammesso se finalizzato al perseguimento dello scopo associativo.
Alle attività associative possono partecipare esclusivamente gli associati in regola con le modalità di adesione. La partecipazione alle attività associative è completamente gratuita.
SOCI
5) - Requisiti dei soci
Il numero dei soci è illimitato e all'Associazione possono aderire tutti i cittadini di ambo i sessi italiani o stranieri, senza distinzione di età e religione, che si impegnino a contribuire alla realizzazione degli scopi sociali.
Ogni socio ha i medesimi diritti e doveri all'interno dell'Associazione; tutti possono partecipare all'attività e alle cariche sociali senza alcuna differenza o preclusione.
Tutti i soci hanno diritto di voto, di intervento in assemblea e in generale hanno diritto a partecipare a tutte le attività associative, ad essere informati sulle decisioni e iniziative deliberate ed in corso di deliberazione e ad usufruire delle strutture sociali.
6) - Ammissione dei soci
L'ammissione dei soci è libera.
L'accettazione delle domande per l'ammissione dei nuovi soci è deliberata dall'Organo Amministrativo.
La domanda di ammissione deve contenere l'impegno ad osservare il presente statuto, l'eventuale regolamento interno e le disposizioni dell'Organo Amministrativo.
La domanda di ammissione per coloro che non abbiano raggiunto la maggiore età dovrà essere firmata da un genitore o da chi ne fa le veci.
L'adesione all'Associazione è a tempo indeterminato e non può essere disposta per un periodo temporaneo, fermo restando in ogni caso il diritto di recesso.
L'adesione all'Associazione comporta per l'associato maggiore di età il diritto di voto nell'assemblea per l'approvazione e le modificazioni dello statuto e dei regolamenti, nonché per la nomina degli organi amministrativi dell'Associazione.
7) - Categorie dei soci
Le categorie dei soci sono le seguenti:
A) Soci fondatori: coloro che, facendo parte del gruppo di gioco di d&d (dungeons and dragons) che si riunisce settimanalmente e intervenendo nella fase costitutiva danno vita all'Associazione.
B) Soci onorari: coloro che si siano particolarmente distinti nella promozione dei giochi di ruolo o che abbiano sensibilmente contribuito allo sviluppo dell'Associazione.
C) Soci ordinari: coloro che pagano la tassa d'ammissione e la quota annuale stabilita dall'Associazione.
La suddivisione degli aderenti nelle suddette categorie non implica alcuna differenza di trattamento in merito ai loro diritti nei confronti dell'Associazione. Ciascun aderente, in particolare, ha diritto a partecipare effettivamente alla vita dell'Associazione.
8) - Doveri dei soci
L'appartenenza all'Associazione ha carattere libero e volontario, ma impegna gli aderenti al rispetto delle risoluzioni prese dai suoi organi rappresentativi, secondo le competenze statutarie.
9) - Perdita della qualifica di socio
La qualifica di socio può venire meno per i seguenti motivi:
a) per dimissioni da comunicarsi per iscritto almeno 3 (tre) mesi prima dello scadere dell'anno;
b) per decadenza, ovvero per perdita di qualcuno dei requisiti in base ai quali è avvenuta l'ammissione;
c) per delibera di esclusione dell'Organo Amministrativo per accertati motivi di incompatibilità; per aver contravvenuto alle norme ed obblighi del presente statuto o per altri motivi che comportino indegnità; a tale scopo l'Organo Amministrativo procederà entro il primo mese di ogni anno sociale alla revisione del regolamento sociale e della lista dei soci;
d) per ritardato pagamento dei contributi per oltre un anno.
10) - Organi dell'Associazione
Sono organi dell'Associazione:
- l'Assemblea generale dei soci;
- l'Organo Amministrativo;
- il Presidente;
- il Vice-Presidente;
- il Segretario;
- il Cassiere.
ASSEMBLEA
11) - Partecipazione all'Assemblea
L'associazione ha nell'Assemblea il suo organo sovrano.
Hanno diritto di partecipare all'Assemblea sia ordinaria che straordinaria tutti gli aderenti all'Associazione.
L'Assemblea viene convocata in via ordinaria almeno una volta all'anno entro quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale per l'approvazione del rendiconto economico e finanziario dell'anno precedente e per l'eventuale rinnovo delle cariche sociali.
L'Assemblea può inoltre essere convocata tanto in sede ordinaria che in sede straordinaria:
a) per decisione dell'Organo Amministrativo;
b) su richiesta indirizzata al Presidente di almeno un terzo dei soci.
12) - Convocazione dell'Assemblea
Le assemblee ordinarie e straordinarie sono convocate mediante invio di e-mail o di lettera raccomandata indirizzata a tutti i soci a cura della presidenza almeno 8 giorni prima di quello fissato per l'assemblea.
L'Assemblea è inoltre validamente costituita, anche in mancanza delle predette formalità di convocazione, qualora risulti totalitaria, ovvero con la partecipazione di tutti i soci.
13) - Costituzione e deliberazioni dell'Assemblea
L'Assemblea in sede ordinaria è regolarmente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà più uno dei soci.
In seconda convocazione essa è validamente costituita qualunque sia la presenza dei soci.
L'Assemblea in sede straordinaria è validamente costituita sia in prima che in seconda convocazione con la presenza di almeno i due terzi dei soci.
E' ammesso l'intervento per delega da conferirsi per iscritto esclusivamente ad altro socio; è vietato il cumulo delle deleghe in numero superiore a cinque.
L'Assemblea è presieduta dal Presidente o, in caso di sua assenza o impedimento, dal Vice-Presidente, o in caso di assenza di entrambi, dal socio più anziano.
I verbali delle riunioni dell'Assemblea sono redatti dal Segretario in carica o, in sua assenza, da persona scelta dal Presidente dell'Assemblea fra i presenti.
L'Assemblea ordinaria delibera, sia in prima che in seconda convocazione, con la maggioranza minima della metà più uno dei voti espressi.
In caso di parità di voti l'Assemblea deve essere chiamata subito a votare una seconda volta.
L'Assemblea straordinaria delibera, sia in prima che in seconda convocazione, con la maggioranza di almeno i due terzi dei voti espressi, tranne quando sia chiamata a votare sullo scioglimento dell'Associazione, nel qual caso è necessario che la delibera venga approvata con il voto favorevole della maggioranza di tutti gli associati.
Le deliberazioni prese in conformità allo statuto obbligano tutti i soci anche se assenti, dissenzienti o astenuti dal voto.
Le deliberazioni e i rendiconti sono pubblicizzati ai soci con l'esposizione per 10 giorni dopo l'approvazione nella sede dell'Associazione.
14) - Forma di votazione dell'Assemblea
L'Assemblea vota normalmente per alzata di mano.
Su decisione del Presidente e per argomenti di particolare importanza la votazione può essere effettuata per scrutinio segreto; il Presidente dell'Assemblea può in questo caso scegliere due scrutatori tra i presenti.
Ogni aderente all'Associazione ha diritto ad un voto, qualunque sia la sua quota di adesione.
15) - Compiti dell'Assemblea
All'Assemblea spettano i seguenti compiti:
In sede ordinaria
a) discutere e deliberare sul rendiconto economico e finanziario annuale e sulle relazioni dell'Organo Amministrativo;
b) eleggere i membri dell'Organo Amministrativo, il Presidente, il Vice-Presidente, il Segretario e il Cassiere;
c) fissare, su proposta dell'Organo Amministrativo, le quote di ammissione ed i contributi associativi, nonché la penale per i ritardati versamenti;
d) deliberare sulle direttive d'ordine generale dell'Associazione e sull'attività da essa svolta e da svolgere nei vari settori di sua competenza;
e) approvare l'eventuale regolamento interno predisposto dall'Organo Amministrativo;
f) deliberare su ogni altro argomento di carattere ordinario sottoposto alla sua approvazione dall'Organo Amministrativo.
In sede straordinaria
g) deliberare sullo scioglimento dell'Associazione;
h) deliberare sulle proposte di modifica dello statuto;
i) deliberare su ogni altro argomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione dall'Organo Amministrativo.
ORGANO AMMINISTRATIVO
16) - Compiti dell'Organo Amministrativo
L'Organo Amministrativo è responsabile verso l'Assemblea dei soci della gestione dell'Associazione ed ha il compito di:
a) deliberare sulle questioni riguardanti l'attività dell'Associazione per l'attuazione delle sue finalità e secondo le direttive dell'Assemblea, assumendo tutte le iniziative del caso;
b) predisporre il rendiconto economico e finanziario da sottoporre all'Assemblea secondo le proposte della presidenza;
c) deliberare su ogni atto di carattere patrimoniale e finanziario che ecceda l'ordinaria amministrazione;
d) dare parere su ogni altro oggetto sottoposto al suo esame dal Presidente o da qualsiasi componente del Organo Amministrativo.
e) procedere all'inizio di ogni anno sociale alla revisione degli elenchi dei soci per accertare la permanenza dei requisiti di ammissione di ciascun socio, prendendo gli opportuni provvedimenti in caso contrario;
f) deliberare l'accettazione delle domande per l'ammissione di nuovi soci;
g) deliberare sull'adesione e partecipazione dell'Associazione ad enti ed istituzioni pubbliche e private che interessano l'attività dell'Associazione stessa, designandone i rappresentanti da scegliere tra i soci.
h) redigere l'eventuale regolamento interno.
L'Organo Amministrativo delibera a maggioranza semplice, per alzata di mano, in base al numero dei presenti.
17) - Composizione dell'Organo Amministrativo
L'Organo Amministrativo è formato da 7 membri nominati dall'Assemblea ordinaria e deve essere composto da almeno 5 soci fondatori.
Il Presidente dell'Organo Amministrativo svolge le funzioni anche di Presidente dell'Assemblea.
L'Organo Amministrativo dura in carica cinque anni e comunque fino all'assemblea ordinaria che procede al rinnovo delle cariche sociali.
Al termine del mandato i consiglieri possono essere riconfermati.
I membri dell'Organo Amministrativo decadranno qualora non saranno presenti per tre riunioni consecutive, salvo giustificazione approvata dal Consiglio.
18) - Riunioni dell'Organo Amministrativo
L'Organo Amministrativo si riunisce sempre in unica convocazione almeno una volta all'anno entro il 31 marzo e comunque ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario o quando lo richiedano almeno tre componenti.
Alle riunioni partecipa il Segretario. In assenza del medesimo le funzioni saranno svolte da un membro del Consiglio designato dal Presidente.
Le riunioni del Organo Amministrativo devono essere convocate mediante avviso telefonico o scritto, almeno cinque giorni prima.
Le riunioni del Consiglio sono valide con la presenza di almeno la maggioranza dei suoi componenti e sono presiedute dal Presidente, o in sua assenza, dal Vice-Presidente, o in assenza di entrambi, dal consigliere più anziano tra i presenti.

PRESIDENTE
19) - Compiti del Presidente
Il Presidente dirige l'Associazione e la rappresenta a tutti gli effetti di fronte ai terzi ed in giudizio. Il Presidente ha la responsabilità generale della conduzione e del buon andamento degli affari sociali. Al Presidente spetta la firma degli atti sociali che impegnano l'Associazione sia nei riguardi dei soci che dei terzi. Il Presidente sovrintende in particolare all'attuazione delle deliberazioni dell'Assemblea e dell'Organo Amministrativo.
Il Presidente può delegare al Vice-Presidente parte dei suoi compiti in via transitoria o permanente. Qualora il Presidente sia impedito per qualsiasi causa all'esercizio delle proprie funzioni, lo stesso viene sostituito dal Vice-Presidente in ogni sua attribuzione.
Il solo intervento del Vice-Presidente costituisce per i terzi prova dell'impedimento momentaneo del Presidente.
20) - Elezione del Presidente
Il Presidente è eletto dall'Assemblea dei soci e dura in carica un biennio e comunque fino all'assemblea ordinaria che procede al rinnovo delle cariche sociali.
In caso di dimissioni o di impedimento grave, tale giudicato dall' Organo Amministrativo, l'Assemblea dei soci provvede a sostituire il Presidente.
VICE-PRESIDENTE
21) - Compiti del Vice-Presidente
Il Vice-Presidente dell'Associazione è nominato dall'Assemblea dei Soci per un triennio tra i soci e partecipa alle sedute dell' Organo Amministrativo e alle riunioni dell'Assemblea.
Il Vice-Presidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza o impedimento.
Al Vice-Presidente possono essere delegati dal Presidente parte dei suoi compiti in via transitoria o permanente.
SEGRETARIO
22) - Compiti del Segretario
Il Segretario dell'Associazione è nominato dall'Assemblea dei soci per un triennio tra i soci.
Il Segretario dirige gli uffici dell'Associazione, cura il disbrigo dagli affari ordinari, svolge ogni altro compito a lui demandato dalla presidenza o dall'Organo Amministrativo, dai quali riceve direttive per lo svolgimento dei suoi compiti.
Partecipa alle sedute dell' Organo Amministrativo e alle riunioni dell'Assemblea.
Allo stesso è demandata la predisposizione del rendiconto economico e finanziario.
CASSIERE
23) - Compiti del Cassiere
Il Cassiere è nominato dall'Assemblea dei soci per un triennio tra i soci e partecipa alle sedute dell'Organo Amministrativo e alle riunioni dell'Assemblea.
Il Cassiere amministra il fondo sociale e ne è responsabile di fronte all'Organo Amministrativo.
FINANZE E PATRIMONIO
25) - Patrimonio dell'Associazione
Il patrimonio dell'Associazione è costituito da beni mobili ed immobili che pervengono all'Associazione a qualsiasi titolo.
Il patrimonio ed i mezzi finanziari sono destinati ad assicurare l'esercizio dell'attività sociale.
26) - Entrate dell'Associazione
Le entrate dell'Associazione sono costituite:
a) dalla quota di iscrizione da versarsi all'atto dell'ammissione all'Associazione nella misura fissata dall'Assemblea ordinaria;
b) dai contributi ordinari da stabilirsi annualmente dall'Assemblea su proposta dell'Organo Amministrativo;
c) da versamenti volontari degli associati;
d) da contributi erogati da pubbliche amministrazioni, enti locali, istituti di credito e da enti in genere;
e) da introiti di manifestazioni e da raccolte pubbliche effettuate in concomitanza di celebrazioni, ricorrenze o campagne di sensibilizzazione;
f) da azioni promozionali, pubblicità, sponsorizzazioni e ogni altra iniziativa consentita dalla legge.
I contributi ordinari devono essere pagati in unica soluzione entro il 30 settembre di ogni anno.
27) - Destinazione del patrimonio sociale
All'Associazione è vietato distribuire anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione comunque denominati, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell'Associazione stessa, a meno che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge.
L'Associazione ha l'obbligo di impiegare gli utili o gli avanzi di gestione per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle ad esse direttamente connesse.
28) - Durata del periodo di contribuzione
I contributi ordinari sono dovuti per tutto l'anno sociale in corso qualunque sia il momento dell'avvenuta iscrizione da parte dei nuovi soci.
Il socio dimissionario o che comunque cessa di far parte dell'Associazione è tenuto al pagamento del contributo sociale per tutto l'anno sociale in corso.
29) - Diritti dei soci al patrimonio sociale
L'adesione all'Associazione non comporta obblighi di finanziamento o di esborso ulteriori rispetto al versamento originario all'atto dell'ammissione e al versamento della quota annua di iscrizione. E' comunque facoltà degli aderenti all'Associazione di effettuare versamenti ulteriori rispetto a quelli originari e a quelli annuali.
I versamenti al patrimonio sociale possono essere di qualsiasi entità, fatti salvi i versamenti minimi come sopra determinati per l'ammissione e l'iscrizione annuale, e sono comunque a fondo perduto; i versamenti non sono quindi rivalutabili nè ripetibili in nessun caso; nemmeno in caso di scioglimento della Associazione nè in caso di morte, di estinzione, di recesso o di esclusione dalla Associazione può pertanto farsi luogo alla richiesta di rimborso di quanto versato a titolo di versamento al patrimonio sociale.
NORME FINALI E GENERALI
30) - Esercizi sociali
L'esercizio sociale coincide con l'anno solare, iniziando il 1 gennaio e terminando il 31 dicembre di ogni anno.
Per ogni esercizio deve essere predisposto un rendiconto economico e finanziario.
Entro il 31 marzo di ciascun anno l'Organo Amministrativo è convocato per la predisposizione del rendiconto economico e finanziario dell'anno precedente da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea.
Il rendiconto economico e finanziario deve restare depositato presso la sede dell'Associazione nei quindici giorni che precedono l'assemblea convocata per la sua approvazione.
L'amministrazione e la tenuta della contabilità dell'Associazione è affidata al Segretario secondo le direttive del Presidente.
31) - Scioglimento e liquidazione
In caso di scioglimento per qualsiasi causa l'Assemblea designerà uno o più liquidatori determinandone i poteri.
32) - Rinvio
Per tutto quanto non è previsto dal presente statuto si fa rinvio alle norme di legge ed ai principi generali dell'ordinamento giuridico italiano, nonché, per quanto di competenza, alle norme statutarie e regolamentari della Federazione .....................